Tout le courrier, et le courrier devient plus simple Tout le courrier Et le courrier devient plus simple

Conditions d'utilisation

Simple et rapide

La boite postale

Tous les jours nous réceptionnons votre courrier, nous procédons au tri afin de mettre de côté les publicités et autres indésirables. Nous numérisons vos plis et les déposons dans votre boite postale virtuelle, selon le schéma que vous avez choisi. Une simple procuration et nous réceptionnons vos plis remis contre signature, lettre recommandée, lettre suivie etc Ensuite, plusieurs options s'offrent à vous, sachant que tout document numérisé aura au minimum pour référence la date de réception. Dans le cas ou un courrier comporte plusieurs pages, celles-ci sont groupées dans un dossier.

* Voir tarifs

Vous pouvez répondre à tous vos courriers grace à notre service d'envoi de courrier en ligne.

* Voir tarifs

Si vous recevez des règlements, nous prenons en charge le dépôt bancaire sur votre compte sur votre ordre, après avoir numérisé le chèque et le bordereau de remise en banque.

* Voir tarifs

Les options du courrier entrant

La numérisation systématique

Tous les plis réceptionnés sont numérisés, hors courriers publicitaires pour lesquels vous êtes informé. Vous décidez de la numérisation des plis publicitaires ou d'offres promotionnelles, de leurs destructions ou de la réexpédition à votre adresse.

La numérisation sélective

Seules les enveloppes reçues sont numérisées, vous décidez alors de l'ouverture pour numérisation, de la garde du courrier sans ouverture ou de la réexpédition à votre adresse. Vous nous fournissez la liste des expéditeurs dont les plis sont à numériser automatiquement ou l'identification des enveloppes.

L'indexation

Si vous optez pour l'indexation de vos plis, le document numérisé portera le nom de l'expéditeur, ainsi que la date de traitement. Sinon vous trouverez les plis numérisés dans l'ordre de traitement sur votre espace privé.

La garde du courrier

Nous conservons pour vous tous les plis reçus aussi longtemps que vous le souhaitez. Chaque jour un dossier sera ouvert et tous les documents seront archivés par date de réception. Ainsi tous documents qui vous serait necessaire pourra être extrait du dossier et traité selon vos décisions.

* Voir tarifs

La reexpédition systématique

Tous les courriers reçus vous sont systématiquement renvoyé le jour du traitement.

La reexpédition sélective

Seuls les courriers de gestion vous sont renvoyés, ce qui exclus automatiquement les publicitées et les offres promotionnelles. Vous pouvez faire le choix d'une ou plusieurs réexpéditions mensuelles.

* Voir tarifs

L'affranchissement

Nous procédons à l'affranchissement partiel ou total de vos envois quels qu'ils soient : lettre prioritaire, lettre verte, écoplis, recommandés, lettre suivie, colis, chronopost, envoi en nombre, mailing. Nous appliquons systématiquement le tarif le plus approprié et le plus avantageux. Dans le cadre des envois avec suivi, les avis de dépôts et de réception vous sont remis dès le lendemain ou numériser et déposer sur votre espace privé. L'offre postale étant à la fois complète et complexe, pour des envois spécifiques, nous procédons à une demande de renseignement et de devis auprès de notre interlocuteur postal.

L'envoi de courrier

D'après une étude BVA, l'envoi d'une facture coûte en moyenne de 9 à 15 Euros. Prenant en compte toutes les étapes, de l'édition, la mise sous pli, l'affranchissement et le temps passé pour se rendre au bureau de poste. On peut considérer que cette étude est également valable pour tous les documents traités à l'identique, que ce soit des factures, des devis ou des courriers de gestion. Le service que nous proposons à l'avantage de supprimer toutes ces étapes sans que cela ne vous coûte plus cher que si vous le faisiez vous-même.

Exemple du coût détaillée de chaque étape en appliquant les chiffres de cette étude :

L'affranchissement est variable selon le délai souhaité pour une lettre à 20 gr

Tarif postal 2015 Prioritaire 20 gr 0,74 €
Lettre verte 20 gr 0,66 €
Ecopli 20 gr 0,63 €

Temps passé pour le dépôt à la poste : 1,82 €

Cout total moyen comparer à nos tarifs de prestations* TTC, le tarif affranchissement professionnel appliqué est le tarif machine à affranchir moins cher que le prix du timbre.

Cout moyen Nos tarifs Economie
Prioritaire 20 gr 3,37 € 1,17 € -0,65 €
Lettre verte 20 gr 3,31 € 1,08 € -0,67 €
Ecopli 20 gr 3,73 € 1,06 € -0,72 €

Vous retrouverez ces chiffres sur l'étude citée en référence. * Nos tarifs inclus l'ensemble des fournitures et des prestations d'édition, de mise sous pli, d'affranchissement et de depôt au centre de tri.

Nous considerons un envoi par destinataire. Vous pouvez controler le tarif d'un envoi sur notre calculateur, en sélectionnant le nombre de page, noir ou couleur, ainsi que le typre d'affranchissement. Tous les documents reçus avant 16H00 sont traités et déposés le soir même.

Installez votre imprimante virtuelle

Télécharger un logiciel du type PDF CREATOR, gratuit et libre d'utilisation, suivez les instructions d'installation. Ce programme est installé comme une imprimante. Vous lancer l'impression d'un ou plusieurs documents qui seront convertis au format pdf. Vous n'avez plus qu'à déposer ces documents sur notre serveur via votre espace privé en précisant le type d'affranchissement désiré.

* Voir tarifs

Prospection & communication

Nos options Mailings

1 / prise en charge la totalité de vos envois.

Dès réception de votre fichier PDF nous procédons à l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement selon vos choix.

2 / vous désirez seulement les adresses, et vous procéderez aux envois.

Sélectionnez vos critères dans notre formulaire; activités, zones géographiques, etc.

Nos options Emailings

1 / Prise en charge de la totalité de vos envois.

Dès réception de votre fichier PDF nous procédons à l'envoi des courriels.

2 / vous disposez d'un programme d'envoi en masse et vous voulez achetez les adresses.

Sélectionnez vos critères dans notre formulaire; activités, zones géographiques, etc.

Facturation et commande

La facturation sera établie sur la base du devis accepté.

Un premier versement de 50% du montant de la facture sera versé à la commande.

Un second versement de 50% sera versé à l'envoi de la campagne.

Paiement par chèque ou par virement, si aucun compte n'est ouvert sur notre site.

Demandez un devis, réponse sous 48h

La numérisation

Outre le courrier entrant, voir boite postale, nous procédons à l'enlèvement des dossiers à numériser. Nous réalisons le tri et la préparation des documents, trombones et agrafes sont retirées le temps de la numérisation et replacer à l'identique dès la fin du traitement. L'indexation sera faite selon les critères que vous aurez précisé. Les documents convertis en images numérique vont seront rendus accompagnés d'une sauvegarde sur cd et / ou sur votre espace privé.

* Voir tarifs

Le coffre fort numérique

Un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé de stockage de tout document numérisé.  Vous disposez d’un espace de stockage de documents accesible en tout lieu et à tout moment : une simple connexion internet suffit pour consulter,classer et envoyer des documents professionnels et / ou privés, en toute liberté. Préservez l’ensemble de vos documents des risques quotidiens comme le vol, la perte ou la dégradation. Cet espace de stockage vise à simplifier le classement des documents et à faciliter les démarches administratives. Facile d'utilisation, l'interface est sensiblement identique à celle d'un ordinateur standard. Nous vous conseillons fortement de déposer sur votre espace privé les documents importants, tel que pièce d'identité, contrats d'assurances, etc. En toute circonstance, vous bénéficiez d’une aide et de conseils de professionnels.

* Voir tarifs